Terug naar start

Privacybeleid

1. Reikwijdte

Dit beleid beschrijft hoe KickOn de persoonsgegevens verwerkt die nodig zijn om het platform voor voetbalclubbeheer te laten functioneren. Het dekt publieke en geauthenticeerde trajecten, waaronder accountbeheer, teams, interne communicatie, ouderlijke toestemming, administratieve spelersdossiers, evenementen, statistieken, rapporten, exports, meldingen, AI-assistentie en PWA/offline-functies.

2. Verwerkte gegevens

Afhankelijk van je rol en de modules die je club activeert, kan KickOn onder meer de volgende gegevenscategorieën verwerken:

  • account- en identificatiegegevens: voornaam, achternaam, e-mail, gehasht wachtwoord of OAuth-identificatie;
  • profiel- en contactgegevens: telefoonnummer, foto, voorkeuren, taal;
  • club- en teamgegevens: rollen, toewijzingen, aanwezigheden, beschikbaarheden, oproepingen, berichten, opmerkingen en clubassociaties;
  • sportieve en administratieve gegevens: opstellingen, wedstrijdbladen, Live Match-gebeurtenissen, statistieken, analyses, trainingsrapporten, spelersdossiers en exports;
  • gegevens over minderjarigen en wettelijke vertegenwoordigers wanneer toestemmingsflows worden gebruikt;
  • Assist/AI-gegevens: prompts, antwoorden, strikt noodzakelijke sportcontext, Assist-geheugens en gespreksgeschiedenis wanneer deze functies worden gebruikt;
  • technische gegevens: applicatielogs, fout- of prestatietraces, auditlogs, sessiegegevens, PWA/offline-status, toestemming voor meldingen en push-tokens;
  • facturatiegegevens wanneer je organisatie abonnement- of betaalfuncties activeert.

3. Doeleinden van de verwerking

Deze gegevens worden gebruikt om:

  • accounts aan te maken en te beveiligen;
  • lidmaatschap van een club, team of clubassociatie te beheren;
  • de sportorganisatie te ondersteunen via oproepingen, evenementen, beschikbaarheid en opvolging;
  • Live Match-weergaven, rapporten, statistieken, Assist/AI-analyses en exports voor bevoegde gebruikers mogelijk te maken;
  • interne berichten en meldingen te versturen die nodig zijn voor de dienst;
  • ouderlijke toestemming en flows voor minderjarige spelers te beheren;
  • onderhoud, beveiliging, audit, foutdetectie, PWA-synchronisatie en naleving van het platform te waarborgen.

4. Toegang en delen van gegevens

KickOn verkoopt je persoonsgegevens niet. Informatie is toegankelijk voor bevoegde personen binnen je organisatie, volgens hun rol en de multi-tenant-isolatieregels van het platform. Gegevens kunnen ook worden verwerkt door technische dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de dienst, waaronder:

  • Supabase voor hosting, databasediensten, authenticatie, opslag, backendfuncties, ingebouwde AI en synchronisatiewachtrijen;
  • compatibele authenticatieproviders wanneer je ervoor kiest om via een externe dienst in te loggen;
  • Sentry voor applicatiemonitoring, prestatietraces en sessiereplay wanneer deze monitoring is geconfigureerd;
  • Stripe alleen als je club abonnement- of betalingsbeheer activeert;
  • meldingsdiensten van browser of besturingssysteem wanneer je pushmeldingen toestaat;
  • AI- of webzoekproviders die via backendfuncties worden aangeroepen wanneer je Assist, zoekfuncties of geautomatiseerde rapporten gebruikt.

5. Gegevens over minderjarigen

KickOn kan gegevens over minderjarige spelers verwerken wanneer dat nodig is voor het sportieve en administratieve clubbeheer. Wanneer de flow dit vereist, moet ouderlijke toestemming of goedkeuring van een wettelijke vertegenwoordiger worden verkregen voordat bepaalde toegangsrechten of verwerkingen worden geactiveerd of gevalideerd.

6. Beveiliging

We passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens te beschermen, waaronder versleutelde communicatie, toegangscontrole, tenant-isolatie, beveiligingsbeleid op databaseniveau, logging van gevoelige handelingen en rolgebaseerde toegangswaarborgen waar nodig.

7. Bewaring

Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren, je account te beheren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Een verzoek tot accountverwijdering kan vanuit de app worden gestart; wanneer uitgestelde verwijdering geldt, kan een bewaartermijn van 30 dagen worden gebruikt vóór definitieve verwijdering.

8. Je rechten

Afhankelijk van de toepasselijke regelgeving kun je toegang tot je gegevens, correctie, verwijdering, beperking van bepaalde verwerkingen, overdraagbaarheid of bezwaar tegen bepaalde gebruiken vragen. KickOn biedt ook export- en accountverwijderingsfuncties voor bepaalde gebruikssituaties.

9. Contact

Voor privacygerelateerde vragen of om je rechten uit te oefenen kun je schrijven naar privacy@kickon.dev.

10. Updates van dit beleid

Dit beleid kan worden bijgewerkt om de evolutie van het product, verwerkingswijzigingen of wettelijke verplichtingen weer te geven. De in KickOn gepubliceerde versie is de referentieversie.

Laatst bijgewerkt: 26 mei 2026